Для начала можешь выделить два основных — «Первоочередные действия» и «Когда-нибудь». Потом можешь эти большие списки делить на более мелкие, по контексту. Говорят, когда у человека много задач, он лучше работает.
Единственный способ разрулить ситуацию — научиться оптимизировать работу с оперативной памятью. Я люблю подходить к проблемам системно, поэтому решила изучить GTD. Из приложений и веб-сервисов подойдут Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, любой заметочник или обычный файл в «Google Документах».
текущих заданий, проектов. Как правило, отсутствие успехов у людей становится следствием рассеянности, бессистемности, хаотичности действий. Потеря контроля над ситуацией, переоценка ресурсов или сил ведёт к провалу. Напротив, правильная расстановка приоритетов и трезвая оценка ресурсов позволяют справиться с наиболее сложными задачами в любой сфере деятельности.
Для Чего Нужна Методология Gtd
Если вы хоть чуточку похожи на меня, то ваш листик будет состоять не из пяти пунктов и даже не десяти. Двадцать-тридцать не меньше, это в обычный загруженный день, а если аврал (и масса скелетов в шкафу с той недели, когда вас поглотила полная прокрастинация), то бывало и все пятьдесят. На деле же в 95% мы таким образом роем могилу своей продуктивности. Чем сложнее метод, тем больше шансов, что вам он надоест нам еще до того, как войдет в привычку. Этот метод не решает фундаментальную проблему — загруженность рабочими задачами. Он лишь помогает сотруднику справиться с последствиями завалов и не пропустить все запросы.
Работа 2.0 – Краткий пересказ книги Глеба Архангельского “Работа 2.zero” – как с комфортом и удобствами построить работу в современном мире с интернет-технологиями и быстро меняющимся миром. В статье приводятся основные идеи gtd система книги и обзор инструментов, которые рекомендует проект TimeMaster для воплощения в жизнь этой методологии. Есть задачи, которые на данный момент не актуальны, непонятно, будут ли они актуальны в дальнейшем, но вероятность такая есть.
Когда у нас будет время / настроение заняться этим проектом, мы откроем список и увидим все, что хотели на эту тему сделать. Внедрить GTD только для себя и в полной мере использовать его преимущества — нельзя. Неважно, насколько удобная у вас рабочая доска, если никто не добавляет на нее задачи. Неважно, насколько вы ограничили для себя количество времени для ответа на e-mail, если все в компании ждут от вас моментального ответа.
При составлении списков дел мы включаем в них важные, серьёзные дела, часто оставляя без внимания мелкие и второстепенные задачи. Из-за этого они остаются в голове, отвлекая от основной работы. Соблюдение одного из главных принципов метода GTD – записывать каждый шаг, помогает полностью освободить мозг от незначительных задач. Поэтому все его возможности и ресурсы можно задействовать для выполнения важной, ответственной работы.
То есть, например, не надо вносить в Календарь, на следующую среду, запись «установить Bonzibudddy», делая это только из-за того, что вы думаете, что вам хочется это сделать именно в среду. В результате можно сказать, что при обработке списка (или списков) Входящие нужно следовать процедуре, показанной на следующей схеме. Наша команда состоит по большей части из бывших олимпиадников, больших любителей глубоко поразбираться в данных, поискать, как бы ускорить торговую систему ещё посильнее и всякое такое.
Наблюдение За Делегированными Задачами
В этой статье рассмотрен стратегический подход к планированию в управлении временем, который позволит Вам выбрать правильное направление движения на долгие годы вперед. Сразу после того, как книга стала популярной, появилось множество программ на компьютере, которые позволяют работать по методике GTD. Проблема планирования как с помощью бумаги и лотков, https://deveducation.com/ так и с помощью программ на компьютере в том, что современному специалисту зачастую неважно, где он находится. Он может выполнять свою работу дома, в офисе или в Таиланде. В онлайн-органайзере TimeMaster есть контакты, по которым Вы можете вести списки задач. У Вас должен быть список дальнейших конкретных действий, которые необходимо предпринять.
В высокочастотном трейдинге нет ни клиентов, ни продаж, а команды обычно довольно маленькие. Сидишь, пишешь код, обучаешь модели, зарабатываешь деньги, it’s a peaceable life. У тебя могут быть задачи, для которых ты пока не можешь определить дату, но иметь в виду их все же надо. Некоторые дела будут состоять из нескольких шагов — все их необходимо расписать. В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования.
Методология GTD помогает не только планировать дела, но и доводить их до конца. Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты. При помощи данной технологии человек любой профессии независимо от сложности выполняемых задач сможет успевать больше. Сейчас я перешла почти полностью на Bullet Journal и разные списки я теперь веду там. Помимо этого я уже очень много лет собираю всю нужную мне информацию в Evernote, а ссылки на нужные статьи сохраняю под тегами в Pocket.
Книга, посвящённая методологии GTD, впервые была издана в 2001 году и очень быстро стала невероятно популярной. В последующие годы Аллен написал ещё две книги, посвящённые тем же вопросам. В 2015 году он переиздал свою первую работу, существенно исправив и дополнив первоначальную версию. В настоящее время его работа переведена более чем на 20 языков и издана во многих странах мира, а юридические права на метод GTD-планирования переданы компании Crucial Learning. На самом деле авторская методика во многом посвящена проблеме доведения любых дел до их успешного завершения.
Она даёт систему, защищённую от неумелых действий, позволяющую отслеживать дела, которые необходимо сделать, которые стоит сделать, и такие, о выполнении которых можно подумать. Когда у человека будет такая система, при условии, что он ей доверяет, его подсознание прекратит следить за всем тем, что ему нужно сделать, и перестанет постоянно об этом напоминать. Это снижает уровень стресса и освобождает драгоценное время мозга, что открывает дорогу к более продуктивному мышлению. Возможно, это даже позволяет человеку экономить реальное время. А значит — у него будет больше свободного времени, которое он сможет потратить на что угодно — на уроки балета, на занятия по рисованию, на то, чтобы покататься на роликах. Новые задачи мы рекомендуем вносить во «Входящие» как только они возникают, а в конце дня их обрабатывать.
- Если вы регулярно проводите встречи с кем-либо, полезными могут оказаться контексты, указывающие на подобные события, по одному на каждого человека.
- В противном случае можешь использовать календарь — выписывать туда задачи на этапе обработки.
- перетаскивать их мышкой.
- Со временем ты поймешь, как именно тебе удобнее работать.
- Мы все равно остаемся ответственными за это задание, поэтому ставим ей крайний срок — тот день, когда мы напишем дизайнеру, если он еще не сдаст проекты.
- Алленом, как о методологии, способной ответить на множество вопросов управления бизнесом.
Но потом будет попроще — просто в течение дня выписывай всё важное, что приходит в голову. Держи свой разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно. Выделяй самые приоритетные задачи и решай по одной за раз.
Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами. Часто на русский Getting Things Done переводят как «привести дела в порядок», хотя точнее было бы «довести дела до конца». Согласитесь, важнее не распихать задачи по спискам, а завершить их.
Если вы регулярно проводите встречи с кем-либо, полезными могут оказаться контексты, указывающие на подобные события, по одному на каждого человека. Соответствующими тегами можно помечать записи о том, что вы хотите обсудить с тем или иным человеком. Например, если вы еженедельно устраиваете встречу с Фубертом — возможно, вам есть смысл подумать о контексте @ обсудить на встрече с Фубертом. Конечно, такие контексты будут меняться по мере того, как меняется состав членов вашей команды, менеджеров, контролёров и так далее.
Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы. Есть возможность подключения к спискам заданий других пользователей данного сервиса. В «Календарь» следует вносить задачи, привязанные к определенным датам или ко времени. К «Следующим действиям» относятся все дела, к которым нужно будет вернуться, как только на них появится время.
К этой категории относится большинство задач у среднестатистического человека. Задачи, для решения которых требуется более чем одно действие, чтобы достигнуть поставленных целей, по сути являются проектами. Например, для подготовки к презентации нужно созвониться с организаторами, оплатить счет на помещение и т.д.
Методика GTD действует по иному принципу – каждая задача важна и выполнить ее нужно в установленные сроки. Прежде чем начать применять методику GTD, необходимо оценить положительные и отрицательные стороны. В своей книге Дэвид упоминает, что первична методология.
Если вы любите блокноты, то ведение дел в приложениях и таск-менеджерах не упростит вам жизнь, а скорее наоборот. Выберите место, где будете хранить всю поступающую информацию. Теперь можно приступать к исполнению поставленных задач, учитывая сроки, объемы и приоритеты. То есть, выяснить приоритет, суть, сроки исполнения, поставленные объемы.
Дэвид Аллен рекомендует отказаться от классического жесткого планирования дня, когда весь день расписан по минутам. Такое планирование редко применимо на практике, поскольку Вас могут в любой момент отвлечь, а планы могут поменяться. Например, Вы можете записывать все задачи, идеи, заметки в разделе “Задачи” онлайн-органайзера одним кликом. Когда собраны ответы на вопросы, можно при планировании разделить все задачи по блокам. Если на какое-то действие, например на ответ на
